Naar de inhoud

AI voor kmo's AI die werkt in uw Odoo

Minder typen, sorteren en zoeken. Wij zetten AI aan het werk op uw eigen Odoo-data: in Odoo 20, via Claude of ChatGPT, of in uw eigen bedrijfs-AI. Met uw gegevens in Europa en u aan het stuur.

Factuur Leverancier Datum Btw Totaal Herkend Welke facturen staan nog open? 3 open facturen

Wat AI voor uw bedrijf kan doen

Vier manieren om AI in te zetten. Begin klein met één ervan, hetzelfde team bouwt verder.

AI in Odoo 20

Odoo 20 heeft AI-agents die meer doen dan antwoorden. Ze maken records aan, werken ze bij, lezen geüploade bestanden zoals een pdf en starten vanuit automatische acties. Wij stellen ze in voor uw processen.

  • Aankoopfacturen en onkostenbonnen inlezen
  • Helpdesktickets sorteren en antwoorden voorbereiden
  • AI-stappen in uw bestaande automatisaties

Claude of ChatGPT gekoppeld aan Odoo

Stel uw vraag in gewone taal en krijg het antwoord uit uw eigen Odoo: openstaande facturen, voorraad, verkoopcijfers. Via een MCP-koppeling kan de assistent ook werk voorbereiden in Odoo, binnen de rechten die u geeft.

  • Vragen op uw eigen data, zonder exporteren
  • Offertes, taken en opvolging voorbereiden
  • Werkt met Odoo Community en Enterprise

Uw eigen bedrijfs-AI

Eén AI-chat voor uw hele team, op uw naam en op uw eigen server. Iedereen werkt op dezelfde plek, met uw documenten en instructies, en u ziet het gebruik en de kosten per gebruiker.

  • Gedeelde chat met Claude, ChatGPT of Mistral
  • Eigen instructies, documenten en assistenten
  • Gebruik en kosten per gebruiker, geen losse abonnementen

AI-agents op maat

Sommig werk komt elke dag terug. Wij bouwen een AI-agent die het voor u doet en het resultaat in Odoo zet, waar u het nakijkt en goedkeurt.

  • Inkomende mails sorteren naar leads, tickets en taken
  • Maandrapporten en samenvattingen op tijd
  • Koppelingen met uw andere software

Voorbeelden uit de praktijk

Aankoopfacturen

Een factuur komt binnen via mail. Leverancier, bedragen en btw worden ingevuld, u controleert en keurt goed.

Klantenmails

Een vraag wordt een helpdeskticket, een bestelaanvraag wordt een offerte. Telkens met een voorstel van antwoord.

"Wat staat er nog open?"

Vraag welke klanten te laat betalen, of hoeveel er van een product nog op voorraad is, en krijg het antwoord uit Odoo.

Offertes

Uit een korte mail of gespreksnotities maakt AI de offerte klaar, met de juiste producten en prijzen.

Rapporten

Elke maandag een korte samenvatting van verkoop, open tickets en betalingen, geschreven voor mensen, niet voor boekhouders.

Teksten en vertalingen

Productomschrijvingen, nieuwsbrieven en antwoorden in het Nederlands, Frans en Engels, in uw stijl.

AI in Europa, GDPR-proof

AI werkt pas als u het uw gegevens kunt toevertrouwen. Daarom zetten we het zo op.

Uw gegevens blijven in Europa
Uw bedrijfs-AI draait op een server in de EU. Waar het kan, kiezen we AI-diensten die gegevens in Europa verwerken, of een Europees model zoals Mistral.
Geen training op uw data
We gebruiken de zakelijke versies van de AI-diensten, waarbij uw gegevens niet gebruikt worden om de modellen te trainen.
Verwerkersovereenkomst
Duidelijke afspraken over wie welke gegevens verwerkt, zoals de GDPR vraagt. Wij helpen u ze op papier te zetten.
Enkel wat de gebruiker mag zien
De AI werkt met de rechten van de gebruiker of van een aparte Odoo-gebruiker. Wat iemand in Odoo niet mag zien, kan de AI voor hem ook niet zien.
De mens beslist
AI bereidt voor, u keurt goed. Belangrijke acties zoals versturen, boeken of betalen passeren altijd eerst bij een mens.
Transparant en na te gaan
Elke AI-actie is zichtbaar in Odoo, met het gebruik per gebruiker. Zo voldoet u ook aan de transparantieregels van de Europese AI Act.

Zo starten we met AI

  1. Gesprek

    We bekijken waar uw team tijd verliest en waar AI echt helpt.

  2. Proefproject

    We bouwen één toepassing op een kopie van uw database en testen ze met uw mensen.

  3. Livegang

    Werkt het en bespaart het tijd? Dan zetten we het live, met duidelijke rechten en afspraken.

  4. Opvolging

    Vragen en aanpassingen lopen via onze Odoo-helpdesk.

Veelgestelde vragen over AI

Kosten de AI-functies van Odoo 20 extra?

Ja. Volgens Odoo gebruiken de AI-functies in Odoo 20 IAP-credits die u apart aankoopt. Bij Claude, ChatGPT of uw eigen bedrijfs-AI betaalt u het werkelijke verbruik, zonder vast abonnement per persoon.

Werkt het met Odoo Community?

Ja. Een MCP-koppeling, uw eigen bedrijfs-AI en AI-agents op maat werken met zowel Community als Enterprise. Welke ingebouwde AI-functies van Odoo 20 u krijgt, hangt af van uw editie. Dat bekijken we samen.

Gaan mijn gegevens naar Amerika?

Niet noodzakelijk. Uw bedrijfs-AI draait op een Europese server, en per toepassing kiezen we een AI-dienst die gegevens in Europa verwerkt of een Europees model. We leggen duidelijk uit waar uw gegevens naartoe gaan.

Claude, ChatGPT of Mistral?

We werken met alle drie en kiezen per taak wat het best werkt en past bij uw privacyvereisten. U zit niet vast aan één leverancier.

Kan AI fouten maken?

Ja, net als mensen. Daarom bereidt AI voor en keurt een mens goed, en krijgt de AI enkel de rechten die hij nodig heeft.

Odoo is een handelsmerk van Odoo SA. Claude is een handelsmerk van Anthropic, ChatGPT van OpenAI, Mistral van Mistral AI.

Waar bespaart AI u het meeste tijd?

Vertel ons welk werk steeds terugkomt. Wij zeggen u eerlijk of AI helpt, en wat het kost.